1.7 设置Word 2007的操作环境

为了使用户在操作Word 2007的过程中更加得心应手，从而达到提高用户工作效率的目的，则可以根据用户的实际需要对Word 2007的操作环境进行相应的设置。设置Word 2007的操作环境包括自定义快速访问工具栏、显示和隐藏功能区、设置Word自动保存间隔时间及更改显示最近使用文档数目等。

1.7.1 自定义快速访问工具栏

在默认的情况下的“快速访问”工具栏中，只有保存、撤销、恢复3个按钮，为了使常用的按钮能够显示在“快速访问”工具栏中，以便于工作中的使用，则可以自定义快速访问工具栏。

Step1 添加常用按钮。单击“快速访问”工具栏右侧的快翻按钮，在展开的“自定义快速访问栏”列表中选择需要添加的命令，在此选择“快速打印”命令，如图1-54所示。

Step2 显示添加的按钮。经过上一步的操作之后，此时可以看到在“快捷访问”工具栏中显示了添加的按钮，并显示在最后一位，效果如图1-55所示。同样的方法，也可以继续添加其他命令至“快速访问”工具栏中。

Step3 打开“Word选项”对话框。单击“快速访问”工具栏右侧的快翻按钮，在展开的下拉列表中选择“其他命令”命令，如图1-56所示。

Step4 选择添加的命令。弹出“Word选项”对话框，切换至“自定义”选项卡下，并在“从下列位置选择命令”列表框中选择“打印预览”选项，如图1-57所示。

Step5 调整命令顺序。选择添加的命令之后单击“添加”按钮，此时可以看到选择的命令添加到了右侧的列表框中。选择最后添加的“打印预览”命令，再单击右侧的“上移”按钮，如图1-58所示。

Step6 显示添加的按钮。此时所选择按钮已经上移了一位，单击“确定”按钮即可返回文档中。此时可以看到在“快速访问”工具栏中显示了添加的“打印预览”按钮，并显示在“快速打印”按钮之前，如图1-59所示。

1.7.2 显示和隐藏功能区

对窗口中的功能区，用户可以方便地看到所需要的命令并能快速进行使用，但是占用了窗口很大一部分区域。当用户想要在窗口中显示更多的内容时，则可以将功能区隐藏。如果需要对文档进行格式或者其他操作时，则可以将其重新显示出来。

Step1 隐藏功能区。单击“快速访问”工具栏右侧的快翻按钮，在展开的“自定义快速访问工具栏”列表中选择“功能区最小化”命令，如图1-60所示。

Step2 显示隐藏功能区后的效果。经过上一步的操作之后，此时可以看到功能区已经隐藏，文档编辑区域显示更多，效果如图1-61所示。

Step3 显示功能区。如果需要显示功能区，则再次单击“快速访问”工具栏右侧的快翻按钮，在展开的列表中可以看到“功能区最小化”命令已经勾选，则选择该命令取消勾选，即可将功能区显示出来，如图1-62所示。

1.7.3 设置Word自动保存间隔时间

用户在编辑文档的过程中，难免会出现一些特殊的情况，比如突然停电、系统出现异常自动关机、死机等，此时就需要重新启动Word 2007程序，但是会遗失大量的信息。此时，用户可以通过设置Word自动保存间隔时间，使系统按照设置的时间自动对文档进行保存，用户在重新启动Word程序后，将会尽可能地恢复文档内容，从而挽救数据的遗失。

Step1 打开“Word选项”对话框。单击Office按钮，在展开的“文件”菜单中单击“Word选项”按钮，如图1-63所示。

Step2 设置文档自动保存间隔时间。弹出“Word选项”对话框，切换至“保存”选项卡下，并在“保存自动恢复信息时间间隔”文本框中输入所需要的时间即可，比如在此输入“5”，如图1-64所示。

1.7.4 更改显示“最近使用文档”数目

当用户需要查看或者编辑最近使用过的文档时，用户不需要费时费力地去找到文档路径并打开文档，则可以通过“最近使用的文档”列表选择需要使用的文档。如果在列表中显示太多文档，则查找起来也会比较麻烦，所以用户可以根据实际情况设置“最近使用文档”的数目。

Step1 设置最近使用的文档数目。打开“Word选项”对话框，切换至“高级”选项卡下，在“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”文本框中输入所需要的数目即可，比如在此输入“10”，如 图1-65所示。

Step2 显示最近使用的文档。单击“确定”按钮返回文档中，单击Office按钮，在展开的“文件”菜单右侧的“最近使用的文档”列表框中显示了最近使用过的文档名称，如图1-66所示。