File 04 各部门员工资料统计表
各部门员工资料统计表主要用于记录各个部门员工的人数、占公司总人数的百分比以及各部门员工各学历人数等数据，可以方便企业领导掌握各个部门的人员情况及学历情况。
效果图与运用知识关键词
运用知识关键词
1．重命名工作表
2．通过功能区命令插入函数
3．COUNTIF函数的应用
4．COUNTIFS函数的应用
文件制作过程
步骤1：重命名工作表
打开实例文件\第1章\最终文件\各部门员工资料统计表.xlsx。
① 右键单击Sheet1工作表标签。
② 单击“重命名”按钮。
③ 输入工作表名称文本，如“员工资料统计表”，按下【Enter】键。
操作技巧
双击工作表标签重命名
在Excel中还有一种简单的重命名工作表名称的方法，即双击工作表标签，激活工作表标签编辑框，输入工作表名称即可。
步骤2：创建各部门员工资料统计表
① 将Sheet2工作表重命名为“各部门员工资料统计”。
② 输入表格固定文本。
③ 根据需要合并单元格，设置文本的字体格式并为表格添加边框。
步骤3：选择COUNTIF函数
① 选中B4单元格。
② 单击“插入函数”按钮。
③ 弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中，双击COUNTIF选项。
文件制作过程
步骤4：设置函数参数
① 弹出“函数参数”对话框，设置Range参数为员工资料统计表!A2:A39，设置Criteria参数为A4。
② 单击“确定”按钮。
步骤5：更改单元格的引用方式并复制公式
① 选中B4单元格。
② 在编辑栏中将公式修改为“=COUNTIF(员工资料统计表!$A$2:$A$39,A4)”。
③ 利用自动填充功能向下复制公式，计算人数。
步骤6：计算各部门人数百分比
① 选中C4单元格。
② 在编辑栏中输入“=B4/(SUM(B4:B7))”，按下【Enter】键。
③ 将公式更改为“=C4/SUM($C$4:$C$7)”。
④ 利用自动填充功能复制公式，计算出各部门人数的百分比值。
步骤7：输入公式计算市场部大专学历人数
① 选中D4单元格。
② 输入“=COUNTIFS(员工资料统计表!$A$4:$A$39,$B5,员工资料统计表!$K$4:$K$39,E$4)”，按下【Enter】键。
文件制作过程
步骤8：利用自动填充功能复制公式
向右拖动D4单元格右下角的填充柄，然后向下拖动填充柄。
知识点拨
COUNTIF与COUNIFS函数的区别
COUNTIF函数是对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数；COUNTIFS函数是将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。
步骤9：显示最终表格效果
此时计算出各部门各学历的人数。将C列数字的显示格式更改为保留两位小数的百分比，即完成各部门员工资料统计表格的制作。