1.2 设计公司宣传页
做什么
在日常工作中，为了更好地宣传公司的形象，经常需要设计一些公司宣传页。宣传页作为一种代表公司形象的文档，一般应注意其视觉冲击效果，主题要突出，要想办法给受众留下深刻的印象，从而得到更好的宣传效果。在内容方面，公司宣传页一般应包括公司的概况介绍、业务范围、联系方式等，通常可以通过适当的插图来增强视觉冲击力，以提升宣传效果，但要注意处理好插图与文字内容的统一，要力求简洁明了，生动大方。
利用Word的基本排版和图文混排功能，可以非常方便地完成如图1.22所示的“世纪辉煌大酒店”宣传页效果。
图1.22 “世纪辉煌大酒店”宣传页效果图
指路牌
分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：
（1）创建一个新文档，并对其进行保存。
（2）设置宣传页的页面。
（3）插入宣传页顶端的图片，并调整其大小和位置。
（4）利用文本框添加公司名称文本。
（5）添加“公司简介”相关文本，并设置其格式。
（6）添加“联系方式”相关文本，并利用“格式刷”工具按钮设置其格式。（7）插入其他图片，并调整其大小、环绕方式和位置。
（8）后期处理及文件保存。
跟我来
根据以上解题思路，设计和制作“世纪辉煌大酒店”宣传页的具体操作如下：
1．创建一个新文档，并对其进行保存
（1）单击桌面左下角的“开始”按钮，然后选择“新建Microsoft Office文档”命令，系统弹出“新建Office文档”对话框。
（2）在对话框中单击“常用”选项卡中的“空白文档”，如图1.23所示，然后单击“确定”按钮，关闭对话框，即可启动Word 2007中文版，并创建一个被命名为“文档1”的空白Word文档。
图1.23 “新建Office文档”对话框
（3）保存文件为“世纪辉煌大酒店宣传页．docx”。
2．设置宣传页的页面
（1）在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮
，系统将弹出“页面设置”对话框。
（2）在该对话框中选择“纸张”选项卡，并在“纸张大小”选项组中单击
右端的向下三角按钮
，系统弹出纸张大小下拉列表，拖动列表右侧的垂直滚动条，单击选择“A4”选项，如图1.24所示。
图1.24 “页面设置”/“纸张”选项卡
（3）选择“页边距”选项卡，并在“页边距”选项组中单击
右端的向上/向下三角按钮
，或在相应的文本输入框中直接输入参数，将“上”、“下”、“左”、“右”选项设置为“1.5厘米”，如图1.25所示。
图1.25 “页面设置”/“页边距”选项卡
（4）其他选项保持不变，然后单击“确定”按钮，关闭对话框，即可完成页面的设置操作。
3．插入宣传页顶端的图片，并调整其大小和位置
（1）将光标定位在新文档编辑窗口的第1行。
（2）切换至“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮
，系统弹出“插入图片”对话框。
（3）在该对话框中选择需要插入的图片，如图1.26所示，然后单击“插入”按钮，关闭对话框，即可将选择的图片插入到文档的当前光标处，如图1.27所示。同时，Word功能区将自动显示“格式”选项卡，如图1.28所示。
图1.26 “插入图片”对话框
图1.27 插入的图片
图1.28 “图片工具”/“格式”选项卡
（4）显然，图片的位置和大小都不太合适，还需要进一步调整。在文档编辑窗口中单击选中插入的图片，然后单击“大小”组中的“对话框启动器”按钮
，或右键单击插入的图片，在弹出的下拉列表中选择“设置图片格式”。
（5）在“设置图片格式”对话框中，选择“大小”选项卡，并设置其参数如图1.29所示。
图1.29 设置图片大小
（6）单击“确定”按钮，关闭对话框，即可完成图片大小的调整，效果如图1.30所示。
图1.30 设置格式后的图片效果
教你一招
选中插入的图片，图片四周将出现一个选定框和一组控制点，将鼠标指针移动到这些控制点上，鼠标将呈
、
、
、
形状，拖曳鼠标，可以调整图片的大小，如图1.31所示。
图1.31 拖曳控制点调整图片大小
4．利用文本框添加公司名称文本
（1）取消选中图片。
（2）切换至“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”按钮
，在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”命令，并向右下方拖曳鼠标指针，绘制一个文本框，如图1.32所示。
图1.32 拖曳鼠标绘制文本框
（3）在绘制的文本框中单击鼠标，将光标定位在文本框中，并在其中输入文本“世纪辉煌大酒店”，效果如图1.33所示。
图1.33 在文本框中输入文本并打开快捷菜单
（4）单击文本框，文本框周围出现一个选定框和一组控制点，将鼠标指针移动到选定框上，鼠标指针将变成
形状，此时单击鼠标右键，系统弹出快捷菜单，选择“设置文本框格式”命令，如图1.33所示，或直接双击鼠标，系统弹出“设置文本框格式”对话框。
（5）在该对话框中，选择“颜色与线条”选项卡，并设置“填充”选项组中的“颜色”选项为“无颜色”，设置“线条”选项组中的“颜色”选项为“无颜色”，如图1.34所示。
图1.34 “设置文本框格式”/“颜色与线条”选项卡
（6）选择“版式”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”图标，并在“水平对齐方式”选项组中选中“居中”单选按钮，如图1.35所示。
图1.35 “设置文本框格式”/“版式”选项卡
（7）选中文本框中的文本，在“开始”选项卡中设置其“字体”为“华文新魏”, “字号”为“60”, “颜色”为“红色”。
（8）选中文本框，文本框四周出现一个选定框和一组控制点，将鼠标指针移动到这些控制点上，鼠标呈
、
、
、
形状，拖曳鼠标，调整文本框的大小，使得文本框恰巧容纳其中的文本。
（9）将鼠标指针移动到文本框四周的选定框上，当鼠标指针变成
形状时，拖曳鼠标，将文本框拖曳到页面顶端的图片上，效果如图1.36所示。
图1.36 添加的公司名称文本框
5．添加“公司简介”相关文本，并设置其格式
（1）在图片后插入一个“硬回车”，并在图片下一行输入“公司简介”相关文本。
教你一招
如果需要在Word文档中的任意空白位置（如在一个空行的中部）开始输入文字，只要在该处双击鼠标左键，Word将自动填补空格并定位光标，此时可以直接在该位置输入文字。
（2）选中输入的文本，并通过“格式”工具栏设置其“字体”选项为“宋体”, “字号”选项为“四号”，如图1.37所示。
图1.37 添加的“公司简介”相关文本
（3）选中“公司简介”一行文本，在“开始”选项卡中单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮
，系统弹出“段落”对话框，在该对话框中，选择“缩进和间距”选项卡，并设置各选项，如图1.38所示，最后单击“确定”按钮，关闭对话框。
图1.38 “段落”/“缩进和间距”选项卡
（4）在“开始”选项卡中单击“段落”组中的“项目符号”按钮
右侧的下三角
，在弹出的“项目符号库”中，选择相应的项目符号，如图1.39所示，选中的文本行即可应用相应的项目符号。
图1.39 “项目符号”/“项目符号库”
（5）切换至“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮，系统弹出“边框和底纹”对话框，在该对话框中，选择“底纹”选项卡，并在“填充”选项组中单击选择“白色，背景1，深色25%”色块，如图1.40所示，然后单击“确定”按钮，关闭对话框，即可选中的文本行添加灰色底纹，效果如图1.41所示。
图1.40 “边框和底纹”/“底纹”选项卡
图1.41 添加项目符号和底纹后的效果
（6）选中“公司简介”其他文本，单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮
，系统弹出“段落”对话框，在该对话框中，单击选择“缩进和间距”选项卡，并在“缩进”选项组中设置“特殊格式”选项为“首行缩进”“2字符”，最后单击“确定”按钮，关闭对话框，得到的文本效果如图1.42所示。
图1.42 设置首行缩进后的文本效果
6．添加““联系方式”相关文本，并利用“格式刷”工具按钮设置格式
（1）在文档编辑窗口中输入“联系方式”相关文本。
（2）选中“公司简介”一行文字，切换至“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”组中的“格式刷”工具按钮
，鼠标指针变成
状，此时，在“联系方式”一行文本前单击鼠标左键，即可将“公司简介”一行文本的所有格式应用到“联系方式”一行文本中，从而得到如图1.43所示的效果。
图1.43 设置文字格式后的效果
教你一招
如果双击“剪贴板”组中的“格式刷”工具按钮
，可以连续多次重复地使用“格式刷”工具对文档中的多个段落进行相同的格式设置，再次单击“格式刷”工具按钮
，即可将其释放。
（3）利用步骤（2）的方法，设置“联系方式”相关文本的格式。
7．插入其他图片，并调整其大小、环绕方式和位置
（1）在文档编辑窗口中的相应位置插入图片。
（2）在“设置图片格式”对话框的“大小”选项卡中，设置图片的“高度”和“宽度”选项分别为“5.3厘米”和“7.9厘米”。
（3）在“版式”选项卡中设置图片的环绕方式为“四周型”。
（4）利用鼠标拖曳并调整图片的位置，效果如图1.44所示。
图1.44 插入其他图片加强宣传效果
8．后期处理及文件保存
（1）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
，对文档进行保存。
（2）退出并关闭Word 2007中文版。
回头看
本案例通过“世纪辉煌大酒店” 宣传页的制作过程，主要学习了图片的插入、版式和大小、文本框的格式、版式和大小，以及文本的段落格式、项目符号和底纹等的设置方法和技巧。其中关键之处在于，利用Word 2007图文混排的功能巧妙地调整和设置文本与图片之间的大小和位置关系，以得到理想的图文混排效果。
利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种文本和图片混排的任务。