全面预算之美:连通战略和经营的利器
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预算管理有三个阶段:第一个阶段是财务阶段,第二个阶段是绩效阶段,第三个阶段是全面预算管理阶段。对于一般的中小型企业来说,差不多在几亿元销售额的情况下,能做好绩效考核已经是非常不错的企业了。

绩效考核推动预算实施的阶段,在我们原来所辅导的一家制造类企业整整用了三年的时间。其间,企业经历了很多的甜酸苦辣。在这里把这个经验分享给大家,希望能让大家在做绩效考核的时候,在公司预算保证实施的情况下,不再走很多弯路。

接下来通过以下四个方面来跟大家进行讲解:

第一,为什么要通过绩效来使预算落地?

第二,在做绩效的过程中如何进行设置?

第三,以一家制造类企业为例,剖析多年来在做绩效的时候碰到的很多问题,以及它是如何解决的。

第四,给要做绩效阶段预算的企业家一些忠告。

2.1 为什么要通过绩效来使预算落地

基于多年管理企业的经验,我们把绩效比作路径,而预算是我们的目标。大家都知道做预算的时候,是管理者在做规划,至少是经理层以上甚至是主管级以上,才会参与整个公司的预算制定。但是预算一旦制定以后,要完成明年的目标,就需要靠公司每一个岗位上的每一位员工,由他们点滴的付出汇聚成河才能达成目标。所以,第一,预算是一个公司的战略目标,而绩效则是通往这个目标的一条路径。

跟大家分享一个故事。

【案例与思考】有目标就一定会胜利吗

国外的一位大学教授做了一个测试,他安排了三个队伍,这三个队伍分别由三个导游带领,他们要走过一条15公里的山路。在出发之前,这位教授给他们分别设计了三个环节。

第一个队伍的导游在出发之前,对他的队员说:“你们每天只要跟着我走,我会保证把你们带到目的地,其他的你们不用管。”

第二个队伍的导游在每天出发前,会对他的队员说今天要到达哪座山,会有多远的距离。

第三个队伍的导游每天出发之前,首先会告诉队员早上几点之前要到哪一个地点,到达以后会跟队员说他们的下一个目的地在什么地方。

这段崎岖的山路总共需要三天才能走完,但是第一个队伍在第一天就退出了,他们说:“我们不干了,因为我们看不到希望和未来,不知道你要把我们带到什么地方。”

最后只剩下第三个队伍坚持了下来。为什么第三个队伍会胜利?因为他们既知道自己做到了什么,又清楚自己未来要做到什么,他们既有阶段的目标又有总的目标,所以他们才能坚持到最后。


这是一个真实发生的故事,它教会我们:预算一定要做好。预算是一个宏观的目标,但是广大员工在实施的时候,我们必须要给他们阶段性的前进方向和指导。我们可以通过绩效的数字,来实时地纠正错误和方向。绩效可以让所有的部门及员工统一目标,让大家成为一根绳上的蚂蚱。绩效的设置最主要的是要带动企业员工工作的动力和积极性,同时还可以使我们的管理透明化。我们必须要实时地知道管理的进程和数据,如果设置了绩效,就可以通过考核的周期来知道整个业绩的完成情况,是否按照事先预算的目标一步一步地达到了。所以,员工和管理者就会知道他们一直都在提高,他们的业绩提高了多少。

如果你的公司明年的预算是要冲销量,比如销售额目标要增长20%,那么你会如何调动公司的资源,也就是人、财、物呢?管理者要学会思维境界化,如果销售要增长,人、财、物就要进行配备;如果业绩需要提高,就要把公司的资源有目的地倾向和调配。

第二,预算可以提高企业的风险管控能力。因为通过绩效管理,企业可以通过绩效实施,让费用得以控制,让现金流也得以控制。

第三,预算可以使管理变得简单化。很多公司在12月做绩效的时候,整个管理层实际上非常痛苦,因为这其实是在跟人的心力做斗争。每个部门的管理者都想多分配资源,少完成业绩,所以做绩效的过程其实也是老板和经理人在进行博弈的过程。如何去调动他们的积极性,就成为一项挑战。绩效可以让管理变得简单化,使公司各个部门、各个岗位的目标明确。

第四,老板可以变得更加轻松。其实这才是老板最终的目的,但是很难达到。很多公司想要建立绩效管理机制,该机制建立以后却发现没有起到实际的作用。让老板变得轻松,就是让结果数字化,因为每个月都由考核的数字来展示公司的运营情况。这四条就是我们保证预算实施的原因所在。