3.3 学习提示
3.3.1 会计科目记忆小窍门
(1)收付对应,如应收账款与应付账款、应收票据与应付票据、预收账款与预付账款、其他应收款与其他应付款。
(2)收支对应,如主营业务收入与主营业务成本、其他业务收入与其他业务成本、营业外收入与营业外支出。
(3)长短对应,如长期借款与短期借款。
(4)看得见、摸得着的科目,如库存现金、原材料、库存商品、固定资产。
(5)资产中的“准备”类科目,如坏账准备、存货跌价准备、固定资产减值准备、无形资产减值准备。
3.3.2 账户结构学习小窍门
3.3.2.1 运用会计综合等式学习账户结构
综合会计等式为
资产+费用=负债+所有者权益+收入
规律:等式左边的项目(资产、费用),账户左边(借方)表示增加;等式右边的项目(负债、所有者权益、收入),账户右边(贷方)表示增加(见表3-1)。
表3-1 账户结构的总结
3.3.2.2 账户基本结构的总结
(1)对每一个账户来说,如果有期初余额,只可能在账户的一方(借方或贷方)。
(2)如果期末余额与期初余额的方向相同,说明账户的性质未变;如果期末余额与期初余额的方向相反,则说明账户的性质已经发生改变。例如,“应收账款”账户,如果期初余额和期末余额均在借方,余额表示的就是企业应收而尚未收回的款项,是一项债权,属于资产;如果期初余额在借方而期末余额在贷方,表示企业本期收回的金额大于应收的金额,期末余额表示的则是企业预先收到的款项,是一项债务,属于负债。
3.3.3 记账规则背诵口诀
3.3.3.1 借贷记账法口诀
复式记账很简单,一笔分录记两边。
关键分清借和贷,左边是借右边贷。
资产费用在借方,权益收入反过来。
3.3.3.2 记账规则之歌
借增贷减是资产,权益和它正相反。
成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。
损益账户要分辨,费用收入不一般。
收入增加贷方看,减少借方来结转。
3.3.4 会计分录编制技巧
会计分录的编制步骤如下。
(1)确认经济业务所涉及的账户(会计科目)。
(2)分析业务涉及的资金是增还是减,数额是多少。
(3)根据账户的类别,结合资金的增减,确定每个账户的借贷方向。
(4)按照规定的格式写出会计分录,具体规定如下:
①先写借方科目,再写贷方科目,一个会计科目写一行;
②贷方左空两格开始书写;
③在一借多贷、多借一贷、多借多贷的情况下,借方或贷方的文字要对齐,金额也要对齐。
(5)根据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则检查会计分录要素是否齐全。