2.2.2 直接读入Excel数据文件

当Excel文件的数据结构符合SPSS的数据结构时，SPSS可以直接读取Excel文件数据。下面介绍读入一个Excel数据文件的实例。

实例一：“data02-01.xls”是一个Excel文件，现在需要转换成SPSS数据。

（1）确认Excel文件的数据结构是否符合SPSS的要求。我们发现，该文件的每一行数据是每个同学的信息，每一列是一个变量，所以，其数据结构符合SPSS要求。

（2）选择“文件”→“打开”→“数据”，在弹出的“打开数据”对话框下方的“文件类型”项选择Excel（*.xls,*.xlsx,*xlsm），如图2-4所示，当前目录下的Excel文件即可显示在对话框的文件列表中。

（3）选定目标文件“data02-01.xls”，如图2-5所示，单击“打开”按钮即可进入下一级对话框。

图2-4　“打开数据”对话框一

图2-5　“打开数据”对话框二

（4）弹出“读取Excel文件”对话框，如图2-6所示，选中复选框“从第一行数据中读取变量名称”；若Excel文件第一行就是数据值，那么不勾选此复选框。

若Excel文件中有多个Sheet，那么需要在“工作表”下拉框中选择要读入的Sheet；若不选择，SPSS则默认为Sheet1。

SPSS一次只能读入一个Sheet的数据。另外，若只需读取部分区域的数据，则可以在“范围”中输入要读取数据的范围。如要读入前21行的数据，则在该对话框中输入A1:C21，表示读取的区域是以A1单元为左上角，C21为右下角的矩形区域。

图2-6　“读取Excel文件”对话框

（5）对话框中其他设置不变，单击“确定”按钮即可读入数据到SPSS中，如图2-7所示。检查SPSS数据的变量与个案的数量是否丢失。

图2-7　在SPSS数据窗口显示读入的数据