2.2.1　输入和编辑数据的基本方法

在Excel中输入数据有一些基本的方法。输入数据前，首先需要选择一个单元格，然后输入所需的内容。输入过程中会显示一个闪烁的竖线（称为“插入点”），表示当前输入内容的位置，如图2-1所示。

输入完成后，按Enter键或单击编辑栏左侧的按钮确认输入。输入的内容会同时显示在单元格和编辑栏中。如果在输入的过程中想要取消本次输入，则可以按Esc键或单击编辑栏左侧的按钮。

按Enter键会使当前单元格下方的单元格成为活动单元格，而单击按钮不会改变活动单元格的位置。活动单元格是当前接受用户输入的单元格，其外观显示为高亮状态。如果选择了多个单元格，则只有一个单元格是活动单元格。如图2-2所示，当前选中了B3:C6单元格区域，其中的B3单元格是活动单元格。通常情况下，如果按照从左上角到右下角的方向选择一个单元格区域，那么选区左上角的单元格是活动单元格。

提示：在“Excel选项”对话框的“高级”选项卡中，可以选中“按Enter键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”下拉列表中选择一项，来改变按Enter键后激活的单元格的方向，如图2-3所示。

输入数据时，Excel窗口底部的状态栏左侧会显示当前的输入模式，分为“输入”“编辑”和“点”3种模式。

1．“输入”模式

单击单元格后输入任何内容或双击单元格，都将进入“输入”模式，此时在状态栏左侧会显示“输入”，如图2-4所示。在“输入”模式下，插入点会随着内容的输入自动向右移动。在该模式下只能从左到右依次输入，一旦按下键盘上的方向键，则将结束输入，并退出“输入”模式，已经输入的内容会保留在单元格中。

2．“编辑”模式

单击单元格，然后按F2键或单击编辑栏，都将进入“编辑”模式，此时在状态栏左侧会显示“编辑”，如图2-5所示。在“编辑”模式下，可以使用键盘上的方向键或单击鼠标来改变插入点的位置，从而在单元格中的任意位置上输入内容。

3．“点”模式

“点”模式只有在输入公式时才会出现。在公式中输入等号或运算符后，按键盘上的方向键或单击任意一个单元格，都将进入“点”模式，此时状态栏左侧会显示“点”，如图2-6所示。在“点”模式下，当前选中的单元格的边框将变为虚线，该单元格的地址会被自动添加到等号或运算符的右侧。

如果要删除单元格中的内容，只需选择单元格后按Delete键，或者右击单元格后选择“清除内容”命令。如果为单元格设置了格式，那么使用该方法只能删除内容，无法删除单元格的格式。

如果要同时删除单元格中的内容和格式，可以在功能区的“开始”选项卡中单击“清除”按钮，然后在弹出的菜单中选择“全部清除”命令，如图2-7所示。