
项目目标管理的方法与手段
一、项目目标管理的方法
1.采用预测技术方法预测目标值的方法:德尔非技术法、线性规划法、非线性规划法、动态规划法、排队法、图法、优选法等,不同的特性目标方法不尽相同。
2.目标分解的方法:树状图法、网络法等。
3.目标实施的控制方法:主动控制、被动控制、混合控制法。
4.目标结果的分析方法:ABC法、线性回归分析法、非线性回归分析法等。
通常来说,现在的项目管理有两种方法,传统的方法需要识别一系列需要完成的步骤。相对的是敏捷软件开发方法,项目被看做一些相对小的任务,而不是一个完整的过程。敏捷软件开发的目的是尽量小的管理费用来制定标准、审核、文档、报告、会议和许可。
二、项目目标管理的开发阶段
在传统的项目管理方法中,项目的开发被分成5个阶段。
1.项目启动:启动项目,包括发起项目,授权启动项目,任命项目经理,组建项目团队,确定项目利益相关者。
2.项目策划:包括制订项目计划,确定项目范围,配置项目人力资源,制订项目风险管理计划,编制项目预算表,确定项目预算表,制订项目质量保证计划,确定项目沟通计划,制订采购计划。
3.项目执行:当项目启动和策划中要求的前期条件具备时,项目即开始执行。
4.项目监测:实施、跟踪与控制项目,包括实施项目,跟踪项目,控制项目。
5.项目完成:也叫收尾项目,包括项目移交评审、项目合同收尾、项目行政收尾。
不是每个项目都必须经过以上每一个阶段,因为有些项目可能会在达到完成阶段之前被停止,有些项目不需要策划或者监测,有些项目需要在阶段2、3、4重复多次。
许多工业也使用这些阶段的变种。例如在砖混结构的设计中,项目通常包含以下步骤:预计划、概念设计、初步设计、深化设计、工程图(或合同文本)和施工管理,只是在不同的工业中阶段的名称不同。实际的阶段通常是一些问题解决的基本步骤:定义问题、权衡选项、选择路径、实现和评估。
项目管理试图获得对五个变量的控制:时间、成本、质量、范围和风险。其中,有三个变量可以由内部或者外部的客户提供。其余的变量则由项目经理理想地基于一些可靠的估计技术来设定,这些变量的最终值还需要在项目管理人员与客户的协商过程确定。通常,时间、成本、质量和范围将以合同的方式固定下来。
为了从项目开始到自然结束的整个过程中保持控制,项目经理需要使用各种不同的技术:如项目策划、净值管理、风险管理、进度计划和过程改进等。
项目控制概念的进一步发展是融合了基于过程的管理。这个领域由成熟度模型的使用而得以发展,如CMM(能力成熟度模型)和ISO/IEC15504。这两种模式已经被世界范围内的组织成功地应用,以更好地管理项目。为了提高估计的紧缺度,降低成本和预防缺陷,CMMI(软件能力成熟度模型集成)被广泛用于美国和澳大利亚的国防工业及其分包商,SPICE(通用模拟电路仿真器)在欧洲私人部门的使用率正在增长。
三、现代项目管理工具方法
项目管理模式内容包括功能、结构、沟通和控制模式、项目过程和运行模式、资源管理模式、外部的动态联盟模式以及评价指标模式。对应的项目管理工具方法体系体现了多学科知识与技能的融合,主要有要素分层法、方案比较法、资金的时间价值、评价指标体系、项目财务评价、国民经济评价法、不确定性分析、环境影响评价、项目融资、模拟技术、里程碑计划、工作分解结构、责任矩阵、网络计划技术、甘特图、资源费用曲线、质量技术文件、并行工程、数理统计、偏差分析法、决策树、鱼骨刺图、直方图、生命周期成本等工具方法,随着计算机技术的不断发展,项目管理软件技术进步很快,项目管理工具方法体系更直接地体现在具体的项目管理软件当中,具有如下优势。
1.共享方便,易于使用。
2.对项目的进程和文档资料能够系统化管理。
3.费用较低。
4.适用于分散办公和远程办公。
5.非常适合中小企业,一些版本可免费供小项目和有限数量的用户使用。
6.提供了一个突破空间和时间限制的协同工作管理平台。
在项目管理的实践过程中证实,这些具体的方法非常适用于中小企业和项目团队。对于某些行业,由于其项目管理复杂,大多还需要定制自己的项目管理流程,我们要具体问题具体分析。